Externe Communicatie Bibliotheek RUG

Het Project Externe Communicatie Bibliotheek RUG had als doel om de huidige communicatie van de verschillende onderdelen van de Bibliotheek RUG in kaart te brengen en een advies te formuleren over de inzet van communicatiemiddelen om de verschillende doelgroepen van de Bibliotheek RUG (nog) beter te bereiken.

Begin september 2011 werd Sylvia Daskalova belast met de uitvoering van het project. Dat behelsde de volgende werkzaamheden:
1. het voeren van vraaggesprekken met die medewerkers van de bibliotheekorganisatie die
betrokken zijn bij de externe communicatie,
2. het voeren van vraaggesprekken met gebruikers uit de verschillende doelgroepen van de
bibliotheekorganisatie,
3. het maken van een inventarisatie van de huidige inzet van externe communicatiemiddelen en
4. het schrijven van een rapport, bestaande uit:
a. een overzicht van de huidige externe communicatie van de Bibliotheek RUG,
b. aanbevelingen over de inzet van communicatiemiddelen en
c. een managementsamenvatting van diezelfde adviezen.

In de laatste drie weken van november schreef Sylvia het rapport. De uitkomsten kwamen aan de orde in het regulier MT-overleg van 16 december.
Na afloop van het project werden de aanbevelingen aan alle medewerkers van de
bibliotheekorganisatie en aan belangstellenden gepresenteerd tijdens een afsluitende
projectbijeenkomst; deze vond medio januari 2012 plaats.

Rienk Withaar