Nobelprijswinnaar Frits Zernike

Het Album Promotorum Universitatis Groninganae is een database met gegevens van  promoties/promovendi aan de Rijksuniversiteit Groningen van 1914 tot heden. De lijst bevat gegevens omtrent personalia (naam, leefjaren, geboorteplaats, geslacht) alsmede titel proefschrift, tak van wetenschap, promotores en de locatie binnen de collectie met – eventueel – een link naar het  online-proefschrift. Over 2012 zijn ongeveer 450 nieuwe ingangen ingevoerd. Het totaal aantal ingevoerde promoties loopt nu tegen de 10.000.

In 2012 is besloten dat de database voldoende was gevuld om de website openbaar toegankelijk te maken.

Bibliotheek Godgeleerdheid en Godsdienstwetenschap

Via benchmarking meten en vergelijken de 13 Nederlandse universiteitsbibliotheken hun prestaties. De gegevens hebben betrekking op de budgetverdeling, collectievorming, de effectiviteit van de dienstverlening etc. Dit instrument wordt regelmatig bijgesteld om in te kunnen spelen op nieuwe ontwikkelingen in de bibliotheek.

Het gebruik van digitale bestanden bij de RUG is groot, ook in vergelijking tot andere universiteitsbibliotheken. Het aantal zoekacties in bijvoorbeeld WebofScience lag het afgelopen jaar 40% hoger dan het landelijk gemiddelde.

Opmerkelijk is dat de daling van het aantal uitleningen bij de RUG relatief  laat is opgetreden. In de afgelopen 4 jaar met 23%, hetgeen forser is dan landelijk (18%).

De centrale informatiebalie in de Universiteitsbibliotheek

In 2012 werden de uitkomsten van het eerder gehouden Klanttevredenheidsonderzoek (KTO) verwerkt tot een rapport. De resultaten geven een goede indicatie van de wijze waarop gebruikers over de verschillende aspecten van de dienstverlening denken.

Een van de belangrijkste conclusies van het KTO is, dat medewerkers en studenten heel tevreden zijn over zowel de collectie als de dienstverlening. Zo is de tevredenheid over het aanbod van elektronische (tijdschrift-)bestanden van de RUG hoog. Dat beeld wordt bevestigd door het hoge aantal geraadpleegde artikelen in e-journals (ca. 3,8 miljoen artikelen).

Het gemiddeld aantal zoekacties in Science Direct door medewerkers en studenten aan de RUG bedraagt 16,30 (in 2011). Daartegenover staat het gemiddeld aantal uitleningen door medewerkers en studenten, dat in 4 jaar tijd is teruggelopen van 10,52 naar 7,22.

Tegelijkertijd moet worden vastgesteld, dat  relatief veel onderdelen van de dienstverlening minder bekend zijn bij de medewerkers en studenten van de RUG. Dit geldt voor Ondersteuning online informatiediensten zoals Libguides (57%), RefWorks (45%), Inloopinstructies (43%), Ondersteuning bij het elektronisch publiceren (33%) en Repositories (19%). Aandachtspunten dus voor 2013 en de toekomst. Het verbeteren van de zichtbaarheid van bibliotheekdiensten en -producten vormt de grootste uitdaging om aan te pakken.

Het Duisenberggebouw, waar de Bibliotheek Zernike gehuisvest is.

Drie ontwikkelingen waren belangrijk in de Bibliotheek Zernike  in 2012:

• de samenvoeging van twee vakbibliotheken tot Bibliotheek Zernike
• uitbreiding van collectie en faciliteiten
• vernieuwing Informatievaardigheden Onderwijs (IVO)

Samenvoeging bibliotheken

Het meest in het oog springende project in 2012 is geweest de samenvoeging van de twee bibliotheken Wiskunde en Natuurwetenschappen en Economie & Bedrijfskunde en Ruimtelijke Wetenschappen tot de Bibliotheek Zernike. Sinds medio oktober is er nu één gezamenlijke bibliotheek voor deze drie RUG-faculteiten op het Zernike-complex.

Daarvoor is in overleg met medewerkers van de faculteiten en in samenwerking met diverse collega’s in korte tijd een selectie gerealiseerd uit 5,5 kilometer collectie tot de huidige 2,2 km. Deze collectie staat in open opstelling in het Duisenberg Gebouw met de nieuwe naam Bibliotheek Zernike.

Bibliotheekmedewerkers hebben een enorme hoeveelheid werk verzet om deze fusie te realiseren. Een fusie die behalve herziening van de open collectie ook aanpassingen in werkprocedures, taakverdeling en nieuwe samenwerkingsverbanden met zich mee bracht.

Uitbreiding collectie en faciliteiten

Er is niet alleen in de collectie gesneden. Er zijn ook uitbreidingen op gang gebracht.

• Voor de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen(FWN)  zijn de profielen waarmee bestelsuggesties worden gegenereerd uitgebreid en verbeterd.  Op het gebied van Life Sciences  werd een digitaal tijdschriftenarchief aangeschaft.
• Voor de Faculteit Economie & Bedrijfskunde (FEB) is de toegang tot financieel-economische data uitgebreid.
• Voor  de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen (FRW) zijn de mogelijkheden voor relevante e-books uitgebreid.
• Voor onderzoekers van de RUG is in 2012 de Datakamer in de Bibliotheek Zernike ingericht. Hier kunnen, na afspraak, specifieke databestanden via remote access worden benaderd, zoals historische data van bestanden van Bureau van Dijk en microdata van het CBS.

Informatievaardigheden Onderwijs (IVO)

Verschillende activiteiten rond instructies in informatievaardigheden voor de drie faculteiten FWN, FEB  en FRW zijn in de nieuwe bibliotheek onverminderd doorgegaan. Naast algemene instructies worden specifiek op curricula afgestemde instructies verder uitgebreid. Dit  in nauw overleg met de docenten.

De Bibliotheek Zernike ontwikkelt een nieuwe aanpak, zoals “Teach the Teacher” voor het jaar 2012-2013 voor grote, intensieve onderzoeksvakken van de FEB. Daarbij wordt gebruik gemaakt van Nestor en Libguides. Vooral voor FWN zijn in 2012 belangrijke ontwikkelingen doorgevoerd in de Libguides. Libguides vervangen in 2012 definitief verouderde literatuurgidsen die via het web van de genoemde vakgebieden werden aangeboden.

Tijdens de Studiestartweek in september kregen ruim 1000 eerstejaars studenten van FEB een intensieve introductie van hun studierichting. Ze kregen o.a. een korte introductie en rondleiding in de Bibliotheek Zernike.

In examenperiodes ijveren studenten steevast voor (nog) langere openingstijden van de bibliotheek; om hier op bescheiden wijze aan tegemoet te komen, en omdat zo’n nacht een goed middel is om de banden met onze gebruikers te versterken, bleef de UB in de nacht van 18 op 19 januari 2012 open.

Directeur Marjolein Nieboer heet de studeerders welkom

Directeur Marjolein Nieboer heette in het trappenhuis de studeerders hartelijk welkom, waarna op gezette tijden kleine activiteiten waren gepland. Zo was er het feestelijk onthaal van de dertigmiljoenste bezoeker sinds de opening van het gebouw! De Chinese studente Lui Xiaowan die voor het eerst in de UB kwam kijken, wist niet wat haar overkwam…

De 30 miljoenste bezoeker!

Uiteindelijk waren er in de eerste uren na middernacht nog enkele honderden studenten in het gebouw; de algemene indruk was dat men niet zozeer de hele nacht op wil blijven (dat is ook slecht voor je concentratie bij een tentamen), maar wel nog even langer door wil gaan dan tot middernacht, de reguliere sluitingstijd.

Een medewerkster van het Groninger Museum geeft een virtuele rondleiding (‘ogen dicht!’)

Ochtendgymnastiek, onder leiding van Johan Poppinga

Toch waren er enkele tientallen diehards die de hele nacht doorgingen: bij de ochtendgymnastiek onder leiding van Johan Poppinga strekten een veertigtal studenten de beentjes, waarna men in de kantine genoot van een welverdiend gratis ontbijt.

Ontbijt voor de overgebleven diehards