Esther Hoorn

Esther Hoorn schreef mee aan een rapport over Ontwikkelingen in de digitale leer- en werkomgeving van het hoger onderwijs, dat op de SURF-onderwijsdagen is gepresenteerd. Met een jurist uit Nijmegen verzorgde zij – in VSNU-verband – de ambtelijke voorbereidingen voor de  onderhandelingen over een nieuwe readerregeling en een onderzoek naar auteursrechtelijk beschermd materiaal in Nestor. Het eindverslag van het project Bibliotheekondersteuning Digitale Readers werd in 2012 goedgekeurd door het MT. Als gevolg hiervan zal de bibliotheek naar het voorbeeld van de bibliotheek van GMW ondersteuning en advies gaan geven bij het opnemen van verplichte literatuur in Nestor.

In de Open Accessweek organiseerde het auteursrechteninformatiepunt met de bibliotheek op Zernike een seminar Towards sustainable data sharing. Veel collega’s benutten de mogelijkheid om zich te oriënteren op0 nieuwe taken voor de bibliotheek op het terrein van het archiveren van onderzoeksdata.

Ook kwamen er in 2012 in samenwerking met het TLG drie nieuwe Open Accessnieuwsbrieven uit.

Daarnaast verzorgde het auteursrechteninformatiepunt verschillende workshops voor phds over publicatiestrategie en Open Access. Ook verzorgde zij – onder meer bij de Hanze Hogeschool- presentaties over auteursrecht, Open Access en  OpenCourseWare.

Een eerste schets van de Learning Grid

In 2012 is het project Learning Grid (LG) echt van start gegaan. De locatie is door het MT vastgesteld op de 1^e verdieping van de UB. Tot de Learning Grid gaan behoren de halve zaal 190 (westkant), het MOC en kamers 121 en 124. Later zullen de ruimtes van het zogeheten postzegelpand (ruimte 126,128,107), na een renovatie, ook worden toegevoegd. In juli 2012 is het overleg met het projectteam van het Facilitair Bedrijf voor de bouw en uitvoering van de LG opgestart.

Voor het ontwerp van de LG is de architect van de RUG (John Timmer) ingeschakeld. Samen met de projectgroep LG is een basisontwerp opgesteld dat begin 2013 verder wordt uitgewerkt. Begin 2013 zullen ook de gewenste ICT voorzieningen worden ingepland en besproken. De planning is om de ruimtes in twee fasen te verbouwen. In april/mei 2013 het MOC en kamer 121. In juli/augustus 2013 de zaal 190 en ruimte 124. Het project ligt op schema.

Een showcase…

Excellente, zichtbare onderzoekers, die hun passie vertalen naar studenten en samenleving, bepalen het succes van de RUG als researchinstelling. Onderzoekers werken in een steeds competitievere omgeving, die niet alleen qua kwaliteit en prestaties maar ook op het gebied van transparantie en samenwerking (zowel landelijk als internationaal) steeds hogere eisen stelt.

Belangrijke speerpunten bij het ondersteunen van onderzoekers zijn het vergroten van de transparantie en de zichtbaarheid van onderzoeksresultaten en –prestaties en vereenvoudiging van rapportages.

Het is belangrijk dat de resultaten van het onderzoek op deze universiteit goed zichtbaar zijn. Niet alleen vanuit overwegingen van PR richting potentiële medewerkers en studenten, partners, sponsors, journalisten, makelaars van onderzoekinformatie en beoordelende instanties, maar ook vanuit onze aandacht voor valorisatie en maatschappelijke relevantie in het algemeen. Speerpunten hierbij zijn het toegankelijk presenteren van de publicaties van RUG-medewerkers met een directe link naar de full text als deze beschikbaar is.

Het systeem Pure dat door het project Etalage zal worden uitgerold biedt excellente mogelijkheden voor het tonen op het internet van de vruchten van wetenschappelijk onderzoek. Men kan ook de verbanden zien tussen vakgroepen, haar onderzoekers en alle verbonden publicaties maar ook andere zaken zoals gewonnen prijzen, populariserende publicaties, bijdragen aan congressen etc. etc.

Via een periodieke feed met data vanuit PeopleSoft en Planon maar ook online publicatiegegevens uit met name Web of Science zal de data in Pure steeds automatisch geactualiseerd worden. Alle onderzoekers krijgen een professioneel gevulde medewerkerspagina (MePa) langs automatische weg.

Het project heeft een klankbordgroep met vertegenwoordigers op tactisch en strategisch niveau van het domein onderzoek uit alle faculteiten. Daarnaast kent het project 5 werkgroepen die verantwoordelijk zijn voor het opleveren van resultaten.

De werkgroepen:

1. Etalagefunctionaliteit, deze zorgt voor het gestructureerd tonen van de informatie onder andere via profielpagina’s (MePa) en integratie met de website van de RUG.
2. Research Information Management, zorgt voor het inrichten en laten landen van de nieuwe mogelijkheden voor het analyseren en rapporteren van geaggregeerde informatie.
3. Architecture and Migration, zorgt voor het correct vullen van het systeem, het up to date houden van gegevens en de migratie van bestaande informatie naar Pure (Metis en repositories).
4. Processes and Support, zorgt voor goede ondersteuning van de onderzoekers en andere gebruikers bij het gebruik van het systeem, inrichting van de workflow, controle van ingevoerde gegevens. De bibliotheek zal hier een belangrijke rol in gaan spelen.
5. Communicatie, de doelen van dit project kunnen alleen bereikt worden indien alle stakeholders optimaal zijn geïnformeerd en er bij hen voldoende draagvlak aanwezig is. Dit wordt planmatig aangepakt met een communicatieplan.

Verwijderd…

In de bibliotheekwereld is de ‘gang van het document’ een bekend begrip. Daarmee worden de handelingen bedoeld die plaatsvinden van het moment van bestellen tot het moment dat een document daadwerkelijk voor een gebruiker beschikbaar is.
In 2012 heeft een promovendus een onderzoek gedaan naar de efficiëntie van de ‘gang van het document’. Hieruit bleek dat er nogal wat tijdwinst was te halen wanneer bepaalde zaken door één persoon werden gedaan. Tevens is een aantal tools ontwikkeld die ervoor zorgen dat ook in de uitvoering van werkzaamheden een aantal handmatige handelingen geautomatiseerd zijn.

Nobelprijswinnaar Frits Zernike

Het Album Promotorum Universitatis Groninganae is een database met gegevens van  promoties/promovendi aan de Rijksuniversiteit Groningen van 1914 tot heden. De lijst bevat gegevens omtrent personalia (naam, leefjaren, geboorteplaats, geslacht) alsmede titel proefschrift, tak van wetenschap, promotores en de locatie binnen de collectie met – eventueel – een link naar het  online-proefschrift. Over 2012 zijn ongeveer 450 nieuwe ingangen ingevoerd. Het totaal aantal ingevoerde promoties loopt nu tegen de 10.000.

In 2012 is besloten dat de database voldoende was gevuld om de website openbaar toegankelijk te maken.

Door de samenvoeging van de Bibliotheken EBR en WN

Het Duisenberggebouw, met Bibliotheek Zernike

tot de Zernike Bibliotheek kwam er veel werk op het team af. Door inventief te opereren is deze eerste inhuizing van de collectie in de magazijnen succesvol verlopen.

Een stuk uit de collectie Godgeleerdheid

In de zomermaanden is een deel van de collectie van de bibliotheek van de PThU uit Kampen ingehuisd. Er was een strekkende kilometer gereserveerd voor deze collectie.

De boeken staan alleen vermeld in de PThU-catalogus. Medewerkers en studenten  van de PThU kunnen via hun catalogus hun eigen PThU boeken uit deze collectie aanvragen. De aanvraagbon wordt in het Zernikemagazijn geprint op een aparte printer en de boeken worden twee maal per week naar het pand in de Oude Ebbingestraat vervoerd.  De PThU-medewerkers en -studenten krijgen toegang tot de elektronische bestanden (proxy)  en men ontvangt hiervoor een P- of S-nummer. Lenen uit de UB-collectie is ook mogelijk, men ontvangt een gratis lenerspas.

In de resultaten van een survey die onlangs is gehouden onder de bezoekers van de UB kwam naar voren dat men een retourneerbus (24/7) voor geleende materialen als service zeer op prijs zou stellen. Er is een geschikte locatie nabij de entree gevonden. Het idee van deze 24/7 brievenbus wordt begin 2013 verder uitgewerkt.

In de periode sinds 1985, na de opening van de UB, speelde dat niet zo, er was voldoende groeiruimte  beschikbaar en toen de UB magazijnen vol dreigden te raken is er tijdelijk ruimte gehuurd (Dierenriemstraat) en is er een blijvende voorziening bijgekomen (Zernikemagazijn).

Tegenover de begrensde, vaste capaciteit staat de druk van collecties die worden aangeboden voor opslag in de magazijnen. Die druk ís al groot en deze  zal in de komende vijf jaar toenemen ten gevolg van de voorziene clustering van bibliotheeklocaties, waardoor grote delen van de open opgestelde collecties (die nu samen bijna 25 km belopen) naar het gesloten magazijn zullen worden verplaatst.

Ondanks de toename van digitaal publiceren komt er nog geruime tijd papieren materiaal bij.

Om voldoende ruimte te creëren zal er in de komende periode moeten worden gesaneerd in de magazijncollecties. Nieuw materiaal dat wordt aangeboden is vooraf, aan de hand van vastgestelde (lokale & landelijke) criteria, al aan een kritische deselectie procedure onderworpen. De projectgroep is er afgelopen jaar in geslaagd bescheiden ruimte vrij te maken voor de komende inhuizingen, maar deze ruimte is nog niet voldoende. In het voorjaar van 2013 moet een groot ontdubbelproject in de magazijnen van start gaan.

Ook stapt men geleidelijk over naar het verwerken van aanvragen en retouren in dezelfde ronde.