Studeren met een winkelmandje

Achtergronden

LibGuides zijn de opvolgers van de elektronische literatuurgidsen, zoals die van elk vakgebied op de bibliotheekwebsite aanwezig zijn. Een LibGuide is een basisgids die een overzicht biedt aan bronnen en tools op een bepaald vakgebied, met studenten (MSc) en beginnende wetenschappers als primaire doelgroep.
De redactie heeft een mandaat van het MT om het stelsel van basisgidsen te completeren. Dat wil zeggen dat er voor ieder vakgebied een gids moet worden opgeleverd. De gidsen worden gemaakt door I&C-specialisten die werkzaam zijn in het betreffende vakgebied, en daarmee beschikken over de benodigde kennis. De redactie werkt daarom nauw samen met de I&C-specialisten.

Basisgidsen

Eind 2011 waren 41 basisgidsen opgeleverd, beschikbaar via het domein: http://libguides.rug.nl/. Een inventarisatie bracht aan het licht dat nog 8 gidsen ontbreken. Dit betreffen kleine vakgebieden. Sommige vakgebieden lijken te klein voor een aparte LibGuide. Hiervoor wordt overlegd met de verantwoordelijke I&C specialist.

Uitfasering literatuurgidsen

Gezien het nagenoeg completeren van het stelsel van basisgidsen stelt de redactie voor om de verouderde literatuurgidsen zo snel mogelijk te verwijderen. Inmiddels is contact gezocht met de webredactie.

Ondersteuning

De redactie ondersteunt de I&C specialisten met drie activiteiten:

1. Beschikbaar stellen van een Basishandleiding
   Voor beginners is een handleiding gemaakt, beschikbaar op Bibliotheekintranet BINT.
2. Technische ondersteuning
   Dit betreft met name het maken van (zoek)boxen en deze beschikbaar stellen in de Toolbox. Hiermee kunnen deze boxen gelinkt worden met individuele LibGuides.
3. Redactionele adviezen
   De redactie geeft feedback aan nieuw opgeleverde LibGuides in feedbacksessies. In een open gesprek geeft de redactie adviezen over de LibGuide in kwestie. Elementen waar de redactie speciaal op let:
1. Taal en spelling (correct)
2. Lay-out (rustig en overzichtelijk)
3. Gebruik van bronnen (relevant)

Gezien de voorspoedige oplevering van basisgidsen is de redactie in het najaar twee acties gestart.

1. Promotie
   De redactie heeft initiatieven genomen voor promotie van LibGuides:
1. Een poster voor de publicatieborden
2. Een associatieve link voor gebruik op het webplatform
3. De redactie wil I&C-specialisten aanmoedigen om LibGuides in te zetten bij instructies. Om dit verder vorm te geven wordt spoedig contact gezocht met de Werkgroep Informatievaardigheden
2. Het mandaat van de huidige redactie startte in februari 2011. Sommige LibGuides dateren echter al ruim voor genoemde datum. De redactie wil graag de kwaliteit van het gehele stelsel van basisgidsen optimaliseren. Dit is de reden dat gestart is met feedbacksessies voor deze categorie van basisgidsen.

Bert Huizing

Studielandschap op de plaats van de voormalige Bibliotheek Wijsbegeerte

In het voorjaar van 2011 is de Bibliotheek Wijsbegeerte verplaatst vanuit de faculteit naar de vierde verdieping van de Universiteitsbibliotheek. Het besluit om de bibliotheekvoorziening te verplaatsen werd in goede samenspraak genomen door de besturen van de faculteit en de Bibliotheek. De faculteit, die de laatste jaren sterk gegroeid is, kampte met gebrek aan werkplekken voor medewerkers en aan overlegruimtes voor studenten. Voor de bibliotheek was het lastig om de baliebezetting rond te krijgen. Met deze verplaatsing kregen de studenten binnen het gebouw van de faculteit een beter geoutilleerde ruimte voor studie en werkplekken.

Het toeval wilde dat eind 2010 de collectie in de vakbibliotheek geactualiseerd en gesaneerd was. Daardoor kon snel het besluit worden genomen om de bestaande collectie integraal over te hevelen. Het plaatsingssysteem en de signaturen van de vakbibliotheek werden met kleine aanpassingen gehandhaafd. De collectie was hooguit enkele dagen tijdens de verhuisoperatie niet beschikbaar. De reeds aanwezige collectie van de studiezaal moest eerst worden geactualiseerd en ontdubbeld. Van de zaalcollectie moesten de signaturen wel worden aangepast. Het ineenschuiven van beide collecties kon niet in het kalenderjaar 2011 worden voltooid.

Na een klein jaar lijken de ervaringen, ondanks het gevoelde verlies, positief. Medewerkers van de faculteit hebben hun weg gevonden naar de balie van de nabijgelegen Bibliotheek Godgeleerdheid en Godsdienstwetenschappen, waarmee de Bibliotheek Wijsbegeerte nu een functionele eenheid vormt. Hier worden bijvoorbeeld ook de IBL-aanvragen verwerkt. Studenten hebben in de werkruimte binnen de faculteit nu de beschikking over een kleine handbibliotheek met naslagwerken en een kast met de verplichte literatuur.

Jacob van Sluis

De vakbibliothecaris treedt op als contactpersoon, nu de faculteit Wijsbegeerte in de bibliotheekbalie haar aanspreekpunt mist. Digitale hulpmiddelen daartoe zijn daartoe ingezet: de LibGuide, een blog als digitale vitrine voor de presentatie van nieuwe aanwinsten en met enige regelmaat een nieuwsbrief. Uiteraard mogen persoonlijke contacten niet ontbreken, bijvoorbeeld door regelmatig de faculteit te bezoeken: voor kort overleg, inspectie van de achtergebleven boekerij of voor het afhalen van post. Het bijwonen van promoties, oraties, recepties en lezingen is belangrijk voor de vakbibliothecaris om op de hoogte te blijven van zwaartepunten en interesses binnen de faculteit. De “wandelgangen” bij zulke gelegenheden zijn vaak bijzonder informatief.

Dr. Jacob van Sluis

Boekenmagazijn in de Universiteitsbibliotheek

Begin mei 2011 werd er een actieve schimmel gevonden in de tweede fase van het boekenmagazijn. Na deze constatering werd dit deel van het magazijn in de kelder direct tot “niet te betreden gebied” verklaard. Personeel en gebruikers werden geïnformeerd. De uitleen van boeken uit betreffend deel werd onmiddellijk gestaakt. Teruggebrachte boeken uit deze collectie werden apart gezet en ingepakt. Na metingen van luchtvochtigheid en temperatuur bleek de vochtigheid erg hoog. Drie bouwontvochtigers werden geplaatst om de luchtvochtigheid terug te brengen naar aanvaardbare waarden. Documentenwacht, een externe deskundige organisatie, werd ingeschakeld om de situatie te beoordelen en voor advies.

Uit het advies bleek, dat de reeds getroffen maatregelen goed waren. Verder werden een bouwkundig- en een schimmelonderzoek aanbevolen. Daarnaast werd geadviseerd ten aanzien van behandeling en schoonmaak van de collectie en de ruimte.
Na onderzoek naar de soort schimmel bleek dat deze niet direct schadelijk was voor de gezondheid van de medewerkers.
Uit het bouwkundig onderzoek bleek, dat er problemen waren met het afvoeren van doorgelekt hemelwater in o.a.de spouwmuur. Deze problemen zijn besproken met de bouwkundige van het Facilitair Bedrijf en vervolgens hersteld.

De bouwkundige problemen zijn aangepakt door het Facilitair Bedrijf. De loodslabben in de spouwmuren zijn gerepareerd. De waterafvoer op de binnenplaats is verbeterd. Het vervuilde groene glas is afgevoerd en de deklaag (dak magazijn) is waar nodig hersteld. Het water wordt nu beter afgevoerd. De bouwwerkzaamheden zijn afgerond.

De schimmelvorming is gestopt, nadat er ontvochtigers zijn geplaatst. De schimmels zijn verdroogd en verstoft. Er heeft een handmatige reinigingsactie plaatsgevonden van met name boeken en kasten. Teruggebrachter boeken uit de betreffende collectie, die apart waren verpakt, zijn gereinigd en teruggeplaatst. De schoonmaakwerkzaamheden zijn afgerond.

In het ventilatie- en luchtbehandelingssysteem zijn filters vernieuwd. Hierbij is geconstateerd, dat er twee kleppen verkeerd stonden. Dit is verholpen. De temperatuur in het betreffende magazijndeel is hierdoor verbeterd. Ook deze werkzaamheden zijn afgerond.

De klus op zich is geklaard. De vraag blijft hoe schimmelvorming te voorkomen. Vandaar enkele aandachtspunten.

• Monitoring van temperatuur en vochtigheid zijn belangrijk. De medewerkers van het magazijn zijn deze gaan monitoren. Dagelijks wordt de temperatuur en de vochtigheid gemeten en vastgelegd. Het Facilitair Bedrijf onderzoekt de technische mogelijkheden om temperatuur en vochtigheid op afstand te monitoren. Dit wordt in 2012 afgerond.
• Stofvorming. Het laag houden van hoeveelheid stof is een vereiste om schimmelvorming te voorkomen. Er zijn offertes aangevraagd voor reinigigingskosten van de magazijnen.

De offertes betreffen de magazijnen van de UB en het boekenmagazijn van het Zernikecomplex. Na besluitvorming over de offertes zal er mogelijk beleid worden ontwikkeld voor het reinigen van de magazijnen. Afronding volgt in 2012.

Albert van der Kloet
hoofd interne dienst

Hanging Out: een lid van de studenten alpinistenvereniging

De Universiteitsbibliotheek is natuurlijk een prachtig decor voor zo’n film: gelegen in het hart van de stad zowel als van de universiteit, en ‘neutraal’ in die zin dat studenten van alle studierichtingen er dagelijks komen studeren. Om van de film niet een ‘bibliotheek-lipdub’ maar een echte corporate RUG-uiting te maken, werd besloten de finale van het te playbacken lied plaats te laten vinden op het plein voor de UB, met als uiteindelijk decor de statige gevel van het Academiegebouw. Bovendien werd in de weken voorafgaande aan de echte opname een ‘trailer’ opgenomen waarin een drummer te zien was die telkens in dezelfde pose voor een ander universitair gebouw zat te drummen. Zo kwamen alle belangrijke gebouwen even voorbij.

De lipdub moest natuurlijk opgenomen worden op een dag dat de Universiteitsbibliotheek normaliter gesloten is – en dat zijn er niet zo heel veel. De dag van de waarheid werd gepland op 12 juni: 1^e Pinksterdag. Argeloze studenten die in de loop van die zondagochtend nietsvermoedend de bibliotheek kwamen binnenwandelen, raakten danig in de war: ze kregen te horen dat we dicht waren en dat ze vandaag niet konden komen studeren – terwijl er tegelijkertijd ruim tweehonderd mensen vreemd uitgedost door het gebouw aan het rennen waren!
Bij de tweede take liep alles gesmeerd. De derde take zou de ‘generale’ worden, maar aangezien iedereen op dat moment erg gefocust en enthousiast was, besloten we ter plekke dat we ‘voor het eggie’ gingen. Uiteraard gingen ook nu hier en daar wel wat kleine dingetjes mis, maar toen we eenmaal op het plein stonden, wisten we: hier komen we niet meer overheen. Het was 15.10 uur, en de lipdub stond erop!

Met een speciale camera gemaakte 360-graden-opname van de eindscene op het Broerplein

De vrijdagochtend na die Pinksterzondag was de geluid-nabewerking klaar en kon de film op het YouTubekanaal van de RUG worden gezet. Omdat alle betrokkenen beschikten over een wijdvertakt sociaal netwerk (vooral Facebook en Twitter werden flink benut), ontstond een enorm sneeuwbaleffect. Door de explosie van ‘hits’ op de vrijdagochtend kwamen we meteen in de top drie van best bekeken filmpjes in Nederland, waardoor het filmpje in de lijst van ‘YouTube trends’ terechtkwam en ook in de rest van de wereld veel kijkers trok. Tot onze grote verbazing stond de teller na 48 uur op 20.000 views; nog weer 48 uur later werden de 50.000 views gehaald!

Op het YouTubekanaal, maar ook via Twitter en e-mail, kwamen al gauw veel en vooral enthousiaste reacties binnenstromen. Ook voor ons was het nieuws, dat er ongeveer na 5 minuten in de film overduidelijk een fiets gestolen werd van het Broerplein, nota bene op het moment dat studentagenten Matthijs en Nico in hun politieauto door het beeld kwamen rijden!

• University of Groningen lipdub: Mr Blue Sky
• Achtergrondinformatie over het Groningse project